Automação com IA · N8N

Pipeline Completo Recrutamento & RH

Captação de candidatos via WhatsApp, triagem automática com IA, agendamento de entrevistas e atualização da planilha em tempo real — sem intervenção manual.

Setor: Recursos Humanos Plataforma: n8n Cloud Integração: WhatsApp + Google + OpenAI
9
Módulos do workflow
30+
Nós configurados
24/7
Triagem ativa
0
Intervenção manual no fluxo
100%
Candidatos registrados

Diagrama do workflow

ENTRADA Candidato manda msg no WhatsApp Webhook Z-API → n8n COLETA DE DADOS Bot coleta dados do candidato Nome · Vaga · Experiência · Pretensão TRIAGEM COM IA IA analisa perfil do candidato Score de fit · Pontos fortes e fracos REGISTRO E RESPOSTA Cadastro no Google Sheets Nome · Score · Status · Data Resposta ao candidato Confirmação de recebimento NOTIFICAÇÃO INTERNA Notificação para o RH Email · Telegram com resumo do candidato AGENDAMENTO Agendamento de entrevista Bot envia horários via WhatsApp FOLLOW-UP AUTOMÁTICO Follow-up com candidatos Schedule Trigger · Sem resposta em 48h ATUALIZAÇÃO DE STATUS Atualização de status Aprovado · Em espera · Reprovado RESULTADO Mensagem final ao candidato

Módulos do sistema

💬
Captação via WhatsApp

Candidato envia mensagem após ver anúncio no Instagram. Webhook Z-API captura e inicia o fluxo automaticamente.

Z-API Webhook
🤖
Bot de Coleta

Bot conversa com o candidato coletando nome, vaga desejada, experiência e pretensão salarial de forma natural.

Z-API IF / Switch
🧠
Triagem com IA

IA analisa o perfil do candidato, gera um score de fit para a vaga e aponta pontos fortes e fracos automaticamente.

OpenAI GPT-4o
📊
CRM na Planilha

Todos os candidatos, scores e status são registrados e atualizados automaticamente no Google Sheets.

Google Sheets Append / Update
📅
Agendamento

Bot envia horários disponíveis para entrevista via WhatsApp e confirma o agendamento sem intervenção do RH.

Z-API Google Calendar
🔔
Notificação Interna

O RH recebe um resumo do candidato por Email ou Telegram assim que a triagem é concluída.

Telegram Gmail / SMTP
🔁
Follow-up Automático

Candidatos sem resposta em 48h recebem uma mensagem automática de follow-up via Schedule Trigger.

Schedule Trigger Z-API
Atualização de Status

Status do candidato é atualizado na planilha conforme o andamento: aprovado, em espera ou reprovado.

Google Sheets Update Row
📨
Mensagem Final

Candidato recebe mensagem personalizada com o resultado do processo seletivo diretamente no WhatsApp.

Z-API WhatsApp

Stack utilizado

n8n Cloud
💬 Z-API (WhatsApp)
🧠 OpenAI GPT-4o
📊 Google Sheets
📅 Google Calendar
✉️ Gmail / SMTP
✈️ Telegram Bot